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      1. 部門規章

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        陜西師范大學電子郵箱管理辦法

        發布日期:2018-10-29    作者:     來源:     點擊:

        為了方便我校廣大師生能更好地利用校園網進行教學、科研、學習、對外交流等活動,學校網絡信息中心將為教職工、學生和二級單位提供免費電子郵箱服務。

          為確保學校電子郵件系統的安全、正常運行,維護學校和廣大師生的利益,根據國家有關規定和學校網絡管理辦法,特制定本辦法。

          第一條本校所有教職員工、學生均有權申請1個個人電子郵箱。

          第二條我校教職工、學生在學校網站個人郵箱申請頁面輸入正確的姓名、出生年月日、工號(學號)后可申請電子郵箱(此前已開設電子郵箱的不能再申請),郵箱申請成功后即可使用。

        第三條學校二級單位確有辦公需要可以申請辦公郵箱,需在填寫《辦公郵件申請表》后,來網絡信息中心辦理并落實辦公郵箱責任人。每個二級單位辦公郵箱申請數量最多為四個。

        第四條每個教職工電子郵箱具有10G的郵件存儲空間,但每封郵件大小不能超過50M,同時還提供500M網絡存儲空間。每個學生電子郵箱具有500M的郵件存儲空間,但每封郵件大小不能超過50M,同時還提供200M網絡存儲空間。每個辦公電子郵箱具有10G的郵件存儲空間,但每封郵件大小不能超過50M,同時還提供500M網絡存儲空間。

        第五條教職工離任、學生退學或用戶不再需要使用電子郵箱都應辦理電子郵箱賬號注銷業務。

          第六條用戶在使用電子郵箱的過程中,必須遵循以下原則:

          1、郵箱僅限本人使用,禁止將本人郵箱以各種形式轉讓給他人使用;郵箱的賬號和相應的密碼,由用戶自行負責保管,密碼如因丟失或被盜需要更改,須本人持有效證件到網絡信息中心進行變更。

          2、郵箱傳送的信息必須遵守國家的有關法律、法規和學校有關規定,用戶對自己的郵箱使用活動負完全的法律責任。

        3、用戶自行承擔由于郵箱使用可能導致的一切后果及損失。如:通過電子郵件購買商品、服務、進行網絡交易等造成的損失等。

        4、用戶嚴禁通過電子郵箱辦理涉密業務,存儲、處理、轉發國家涉密信息或重要敏感信息。

        5、用戶禁止使用互聯網免費郵箱傳輸、存儲工作信息,校內教職工建議使用陜西師范大學郵箱處理工作信息。

          第七條網絡信息中心的責任和權利。

          1、負責整個電子郵件系統的管理、維護工作,確保電子郵件系統的正常運行(不可抗拒因素除外)。

          2、尊重用戶的注冊信息和電子郵件內容的隱私權,不得向第三方提供用戶的注冊信息,任何人不得在未經用戶本人許可的情況下閱讀其電子郵件內容,但應公安機關的要求可以查閱、提供用戶的注冊信息和電子郵件內容。

          3、對于違反有關規定的用戶,有權做出相應處理。用戶如果發生下列任何一種情形,網絡信息中心有權隨時中斷或終止該用戶的郵箱使用權,而無需通知用戶。

          (1)利用網絡故意傳播不健康信息;

        (2)違反信息安全保密條例造成國家或學校失密;

        (3)利用電子郵箱對他人進行騷擾;

        (4)盜用、破壞他人賬號;

        (5)利用電子郵箱進行商業廣告活動和傳送“垃圾郵件”;

        (6)其它違反有關網絡信息安全管理條例的行為;

          以上各項一經查實,將立即停止該用戶賬號并按有關規定對用戶進行處理。

          4、因郵件服務器維護而暫停服務時,網絡信息中心會提前在網站上公告。

          5、網絡信息中心根據需要有權調整用戶郵箱存儲空間大小,有權刪除長期閑置的郵箱賬號。

          第八條網絡信息中心的免責。

          1、建議用戶不要使用電子郵箱傳輸保密信息和涉及個人或他人隱私的信息,對因此而造成的一切后果,網絡信息中心不承擔任何責任。

          2、在電子郵件的傳輸過程中,有多種因素可能造成郵件不能送達,同時電子郵件系統有可能因發生不可抗拒原因而導致郵件丟失,網絡信息中心不承擔由此對用戶造成的各種損失。建議用戶建立多種信息傳輸途徑,把已閱讀、發送過的重要郵件內容另外保存。

          第九條電子郵箱用戶的權利和義務。

          1、用戶郵箱因故不能正常使用時,用戶有權要求網絡信息中心給予處理,直至能夠正常使用。

          2、電子郵箱密碼遭他人篡改或丟失時,本人有權向網絡管理中心提出要求更改密碼。

          3、為節省資源,用戶應當定期清理過期郵件。

          4、用戶不得使用電子郵箱進行商業廣告活動和傳送“垃圾郵件”,否則一經查實將取消該用戶的郵箱使用權。

          5、用戶在郵箱使用中不得損害國家、學校和他人的利益,如因用戶違反國家有關法律、法規和學校有關規定,給國家、學?;蛩嗽斐蓳p失,用戶要承擔由此產生的全部責任。

          第十條本辦法的最終解釋權歸網絡信息中心。

         

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